隐私政策 Privacy Policy

隐私政策

本公司的隐私政策规定如下,我们致力于保护个人信息及确保适当的信息流通。
保护个人信息是拓自达电线株式会社及集团公司*(以下总称“拓自达电线集团”。)开展业务活动的基础,也是拓自达电线集团的社会责任,我们因此规定了隐私政策,并努力对个人信息进行妥善的管理、使用及保护。

集团公司是指记载于拓自达电线株式会社网站内“公司概要”中的“集团公司”。

1. 公司内部体制

关于客户、股东及应聘人员等(以下总称为“客户等”。)的个人信息处理,拓自达电线集团采取设置管理负责人等措施,在公司内部确立适当的组织体制,在该管理负责人的指示下妥善合理地保护、管理客户等的个人信息,并应对客户等的公开、修正要求及其他咨询。

2. 个人信息的使用目的

拓自达电线集团会将客户等提供的个人信息用于以下目的。需要超过以下使用目的范围使用个人信息时,我们将联系客户等并通知使用目的,且仅会在征得同意后使用。但是,拓自达电线集团不会获取“行政手续中用于识别特定个人的编号的使用等相关法律”(以下简称“个人编号法”。)规定的客户等的个人编号。

目的
  • 咨询的处理
  • 购买产品的发货以及提供产品、服务所需的确认与联系
  • 与产品销售或服务提供相关的费用结算的附带业务
  • 介绍有意购买的产品
  • 电子邮件订阅服务以及在拓自达电线集团网站(包括使用SNS的服务)上进行服务的注册、发布、确认及该服务相关的各种应对
  • 发送希望获取的邮件杂志
  • 使用设施时的应对以及提供关于使用上的信息
  • 与客户(包括可能成为客户的业务人士。下同。)在业务上的联系、应对及管理
  • 公司法等规定的股东管理及介绍
  • 向应聘人员提供录用等的信息、进行录用选拔及调查问卷
  • 为改善拓自达电线集团的产品开发及市场营销活动,以不特定个人的形式进行的统计数据化

员工等的个人信息的使用目的位于页面下方。

3. 共同使用

拓自达电线集团有可能将客户等提供的个人数据(特定个人信息除外。)以如下方式进行共同使用。但是,共同使用不会超过达成使用目的所需的范围。

  • 用于共同使用的个人信息项目 客户等的公司信息名称、所属部门、职位、地址、姓名、电话号码、传真号码、年龄、性别、电子邮箱等属性信息以及客户等提供的信息、咨询等内容
  • 共同使用者的范围 拓自达电线集团
  • 共同使用者的使用目的 “2. 个人信息的使用目的”中记载的使用目的
  • 用于共同使用的个人数据的管理负责人 拓自达电线株式会社

4. 个人信息的管理与保护

本公司在处理个人信息时,将妥善进行管理,努力防止外部的非法访问、丢失、破坏、篡改及泄漏等危险,并实施适当且处于合理范围内的安全措施。万一发生事故将迅速实施纠正处理。

5. 向第三方提供个人信息

拓自达电线集团在未经客户等本人同意的情况下,不会将客户等的个人信息公开、提供给业务受托方以外的第三方。但是,个人信息保护法第23条第1项所规定的例外情况、法律法规要求进行公开时、以及将个人信息的处理委托给业务受托方时或前项所述的进行共同使用时等,在此类拥有正当理由的情况下则不受此限。
关于特定个人信息,除了业务受托方、基于个人编号法及其他法律法规的情况以外,无论是否征得客户等的同意都不会提供给第三方。

6. 受托方的管理

针对因前项所述内容公开客户等个人信息的业务受托方,拓自达电线集团将与其签订妥善合理的合同,指示、监督业务受托方妥善处理及保护客户等的个人信息。

7. 个人信息的公开、修正等、停用等

关于拓自达电线集团保有的个人数据,客户等如希望对自己的个人信息进行公开、修正(修正、添加或删除)、停用等(停用、清除、停止提供给第三方)时,请在拓自达电线株式会社的咨询窗口使用“咨询表格”联系我们,在确认为本人后,我们将在合理范围内迅速进行处理。 但是,在侵害其他第三方的权利时、拓自达电线集团判定为对拓自达电线集团合理开展业务带来严重阻碍时、或违反法律法规时则不受此限。

8. 对法律法规等的遵守

拓自达电线集团遵守个人信息相关的法律法规及其他规定。

9. 持续改善个人信息保护体制

拓自达电线集团为了妥善维持对个人信息的保护,制定并运用基于本隐私政策的规定等,并定期监管其内容,持续改善个人信息的保护体制。

10. 全面通知、贯彻及教育

拓自达电线集团向董事、员工等全面通知、贯彻本隐私政策,并实施适当的教育。

11. 咨询

关于客户等个人信息的相关咨询,将通过以下咨询表格受理。

此外,本隐私政策可能在未经通知的情况发生变更,敬请谅解。

关于隐私政策的建议、咨询
*Japanese and English Only

员工等的个人信息的使用目的

拓自达电线集团可能以以下目的为使用前提,收集拓自达电线集团董事或与董事同等立场的人员,以及任何名目的拓自达电线集团从业人员(以下简称“员工等”。)的个人信息。个人信息〔“行政手续中用于识别特定个人的编号的使用等相关法律”(以下简称“个人编号法”。)规定的个人编号除外。〕用于以下目的以外时,将提前征得员工等本人的同意。

目的

  • 拓自达电线集团直接从员工等本人收集的个人信息(个人编号除外。)主要使用于人事及劳务、薪酬的计算、决定与支付、培训、免职及离职、其他的雇佣管理及业绩管理、保证合理的业务运营、拓自达电线集团向员工等进行联络等。
  • 除了上述情况以外,拓自达电线集团可能还将以人事及劳务、培训、免职及离职、其他的雇佣管理及业绩管理、保证合理的业务运营为使用目的,从所属组织领导或人事担当部门收集员工等的个人信息(个人编码除外)。
  • 拓自达电线集团在对员工等进行外调、派遣等时,以员工被外调、派遣到的公司仅在劳务管理等方面所需的范围内使用为前提,有可能将上述收集信息提供给员工被外调、派遣到的公司(个人编号除外)。
  • 拓自达电线集团仅会将员工等的健康信息(体检结果、病例、其他健康相关内容)用于保持、增进健康等对员工等有益的目的上。
  • 根据个人编号法,拓自达电线集团仅会将员工等的个人编号用于以下事务所需的范围内。
    1. 工资、遣散费、退休养老金相关的法定记录等的制定事务
    2. 失业保险申报事务
    3. 健康保险、厚生年金保险申报事务
    4. 国民年金第3类被保险人的申报事务
    5. 薪酬、费用、合同金及奖金支付记录的制定事务
    6. 其他法律法规等规定的个人编号相关事务
  • 关于员工等的个人信息,拓自达电线集团在员工等离职后不会将个人信息返还给本人,已达成其使用目的的信息将负起责任予以废弃。
  • 关于未在上述内容中记载的事项,将遵循拓自达电线集团公布的隐私政策。

2020年12月1日制定